Etřídnice manuál

STRUČNÝ PRŮVODCE systémem
Etřídnice

 

OBSAH

1. Úvodem
2. Jak Etřídnice funguje
3. Příprava Etřídnice před začátkem školního roku
   1. Adminsitrace
4. Provoz a aktualizace dat
   1. Elektronická třídní kniha
   2. Elektronická žákovská knížka
   3. Vstup pro rodiče
5. Oprávnění

 

Manuál k systému Etřídnice

PDF verze pro tisk

 

 

ÚVODEM
ETŘÍDNICE je jednoduchý, stabilní a zcela bezpečný školský informační systém. Zcela nahrazuje papírové dokumenty, tedy třídní knihy, evidence docházky žáků, informace o klasifikacích, probrané látce, suplování atd.

 

Součástí Etřídnice je ELEKTRONICKÁ TŘÍDNÍ KNIHA a ELEKTRONICKÁ ŽÁKOVSKÁ KNÍŽKA – oba moduly umožňují rodičům sledovat pravidelně a v reálném čase prospěch, absenci či poznámky svých dětí.

• Přístup rodičů do Etřídnice je možný 7 dní v týdnu, 24 hodin denně.
• Každý rodič má přístup pouze k údajům svého dítěte, k nimž získává přístupová hesla.

 ETŘÍDNICE ZLEPŠÍ KOMUNIKACI MEZI ŠKOLOU A RODIČI. USNADNÍ PRÁCI UČITELŮM A ŘEDITELŮM ŠKOL, UMOŽNÍ RODIČŮM SLEDOVÁNÍ VZDĚLÁVÁNÍ SVÝCH DĚTÍ. SYSTÉM JE FINANČNĚ NENÁROČNÝ A JEDNODUCHÝ NA OBSLUHU.

 

 

JAK ETŘÍDNICE FUNGUJE?
Etřídnice nepotřebuje instalaci, běží na každém počítači připojeném k síti. Funguje v programu Internet Explorer i Mozilla Firefox. Jde o stoprocentní online aplikaci.

 

Etřídnici dělí tři přístupová oprávnění. První je pohled administrátora (správce aplikace), druhý běžného uživatele (učitele) a třetí pak rodiče.

• Administrátor/Správce, Ředitel je uživatel, který má veškeré oprávnění s aplikací. Většinou se jedná o Správce či učitele IT, případně ředitele školy. V administraci, ke které má přístup, jsou umístěna veškerá data a nastavení. Před začátkem nového školního roku je třeba tyto data připravit, případně aktualizovat. Administrátor spravuje veškeré informace, které se vztahují ke škole a třídám. (červená sekce)
• Učitel je uživatel, který má oprávnění k zápisu běžných záznamů o docházce, probrané látce a absencích do třídních knih, pracuje jak s absencí v třídní knize, tak klasifikací v žákovské knížce. (modrá a zelená sekce)
• Rodič může do třídnice pouze nahlížet, zpřístupněna jsou pro něj data týkající se jeho potomka, zejména klasifikace a absence. (oranžová sekce)

PŘÍPRAVA ETŘÍDNICE PŘED ZAČÁTKEM ŠKOLNÍHO ROKU
ADMINISTRACE (červená sekce)

Než začne školní rok, je potřeba do databáze Etřídnice zadat potřebná data. Jedná se o založení školního roku, názvů tříd ve škole, studentských karet, učitelů a předmětů. Vkládání dat je jednoduché, můžete využít zadání jednotlivých záznamů, nebo hromadným importem z MS Excelu.

 

Př.:

Student – vložení do databáze
ADMINISTRACE > DATABÁZE > STUDENTI > PŘIDAT

Student - úprava údajů v databázi
ADMINISTRACE > DATABÁZE > STUDENTI > UPRAVIT (ikonka u studenta, kterému chcete provádět úpravy)

 

Import a Export dat
Importovat data můžete z formátu CSV z programu Microsoft Excel, v databázi je pro tento případ připraven ukázkový soubor s potřebnými poli. Pokud budete chtít importovat data do Etřídnice z jiného systému, nebude to sebemenší problém.

 

Export dat je možný dvěma způsoby, prvním je export z každé tabulky do formátu CSV, druhým způsobem je zálohování celé databáze do formátu SQL. Záloha celé databáze se doporučuje v intervalu jednoho týdne.

 

PROVOZ A AKTUALIZACE DAT
2. ELEKTRONICKÁ TŘÍDNÍ KNIHA (modrá sekce)

• Založení třídy

Založení třídy je zodpovědností každého třídního učitele. Třídu je třeba založit a připravit před začátkem každého školního roku. Tento proces je jednoduchý, stačí vybrat data, která už jsou jednou zadaná do databáze, tedy vybrat třídu, správný školní rok a jméno třídního učitele.
Poté už stačí pouze zadat studenty a předměty, které k této třídě náleží (opět z databáze).
Př.: TŘÍDNÍ KNIHA > VYBRAT TŘÍDU > SEZNAMY > SEZNAM ŽÁKŮ > PŘIDAT

• Vstup do třídy

Vstup je možný dvěma způsoby, buď vstupem do třídní knihy, nebo žákovské knížky. Jakmile do třídy vstoupíte, bude třídní kniha (resp. žákovská knížka) připravena k zápisu.
Př.: TŘÍDNÍ KNIHA > TŘÍDA > VSTUP

• Zápis hodiny

Př.: TŘÍDNÍ KNIHA > TŘÍDA > ZÁPIS > ZÁPIS HODINY > hodina > předmět > probrané učivo

• Zápis absence

Př.: TŘÍDNÍ KNIHA >TŘÍDA > ABSENCE ŽÁKŮ > jméno žáka > vyučovací hodina > typ

• Zápis hospitace a inspekce

Př.: TŘÍDNÍ KNIHA > TŘÍDA > ZÁPIS > HOSPITACE A INSPEKCE

• Tiskové výstupy

V Etřídnici je připraveno hned několik tiskových výstupů, který přivítají hlavně třídní učitelé. Namísto „ručního“ počítání statistik a výstupů se můžete věnovat jiným činnostem. Výkaznictví udělá Etřídnice za vás.
V třídní knize naleznete možnost tisku titulní strany třídní knihy, seznamu žáků a jejich týdenní absence, seznam předmětů a vyučujících, zápisu hodin, absencí a v neposlední řadě absencí v jednotlivých předmětech. 

3. ELEKTRONICKÁ ŽÁKOVSKÁ KNÍŽKA (zelená sekce)

• Založení třídy

je stejné, jako u třídní knihy

• Vstup do třídy

je stejné, jako u třídní knihy

• Zápis známky

Př.: ŽÁKOVSKÁ KNÍŽKA > TŘÍDA > PŘEDMĚT > JMÉNO ŽÁKA > PŘIDAT ZNÁMKU
Lze vložit hodnocení celé třídě.

• Zápis slovního hodnocení

Př.: ŽÁKOVSKÁ KNÍŽKA > TŘÍDA > ZÁPIS > SLOVNÍ HODNOCENÍ > PŘIDAT SLOVNÍ HODNOCENÍ
Lze i pro celou třídu.

• Tisk – hlavní tiskový výstup je výpis známek.

4. VSTUP PRO RODIČE (oranžová sekce)

Každý rodič má přístupové heslo, s kterým se dostane do Etřídnice. S tímto heslem se dostane k datům svého potomka, jak k absenci tak i klasifikaci. Rodič může také editovat kartu žáka včetně svého přístupového hesla do Etřídnice.

 

Př.:
Login: JMÉNO ŽÁKA
Heslo: RRRRMMDD (datum narození žáka) – heslo je možné po aktivaci změnit

 

Pokud nemají rodiče možnost přístupu do elektronické žákovské knížky svého dítěte, po domluvě se školou je zde možnost tisku výpisu žákovské knížky.

OPRÁVNĚNÍ
Hlavní úrovně oprávnění jsou definovány takto:

1. Administrátor/Správce – má oprávnění v systému dělat veškeré změny
2. Ředitel – má oprávnění v systému dělat veškeré změny
3. Učitel – má oprávnění v systému pouze pro běžný chod třídní knihy a žákovské knížky

 

Další pravidla oprávnění

 

Mazání

Třídní kniha a Žákovská knížka
- je povoleno mazat pouze Správci, Řediteli nebo třídnímu učiteli, pouze za předpokladu, že v ní nejsou žádná data, tedy žáci, studenti, ale i zápisy hodiny a absencí.

Seznam žáků v TK a ŽK
- je povoleno mazat pouze Správci, Řediteli nebo třídnímu učiteli, pouze za předpokladu, že žák nemá v třídní knize žádné absence nebo známky.

Seznam předmětů v TK a ŽK
- je povoleno mazat pouze Správci, Řediteli nebo třídnímu učiteli, pouze za předpokladu, že předmět není zapsaný v třídní knize.

 

Úpravy
Seznam žáků v TK a ŽK
- upravovat smí pouze Správce, Ředitel nebo třídní učitel

Seznam žáků v TK a ŽK
- upravovat smí pouze Správce, Ředitel nebo třídní učitel